6 Apps für Office Manager

von Joel Borgol
6 Apps für Office Manager

Der zunehmende Einfluss von Technologie ist keine Neuigkeit. So verhält es sich auch in der Arbeitswelt. Das Smartphone ist ein fester  Bestandteil des Büroalltags und das Arbeiten wird immer smarter. Office Manager haben viele Aufgaben in verschiedensten Bereichen. Ohne System verläuft es hier schnell ins Chaos. Wir stellen Ihnen 6 Apps vor, die das Leben jedes Office Managers vereinfacht.


Slack

Heutzutage ist es für Unternehmen überlebensnotwendig, schnell und effizient arbeiten zu können. Aus diesem Grund muss innerhalb des Unternehmens eine klare Form der Kommunikation gepflegt werden.

Slack ist eine Plattform, die die Zusammenarbeit zwischen Teams vereinfacht. Die gesamte Kommunikation wird durch die Chat-Funktion des Tools abgedeckt. Für spezifische Thematiken erlaubt die App es, Gruppenchats zu kreieren und die betroffenen Mitarbeiter in den entsprechenden Chat zu versammeln.

Im Chat können Dateien angehängt werden. Durch die Suchfunktion gehen keine Informationen mehr unter, die Erreichbarkeit eines Nutzers ist markierbar und die Übersicht über Chatverläufe geht nicht verloren.

Die Plattform erlaubt bereits verwendete Dienste, wie beispielsweise Dropbox, Google Drive, Trello oder Salesforce, zu integrieren. Die entsprechenden Informationen werden von Slack übernommen und sind für alle Mitarbeiter einsehbar. 


Trello

Trello ist eine Projektmanagement-Software, welche die Verwaltung von Projekten erleichtern, die Teamarbeit fördern und Arbeitsabläufe sichtbar machen soll.

Die erstellbaren Boards, Karten und Listen erlauben ein Projekt, in seine vereinzelten Schritte aufzuteilen, die einzelnen Aufgaben mit den jeweils Verantwortlichen in einer Karte zu versammeln und den Workflow sowie den Fortschritt eines Projektes genau zu verfolgen.

In einer Karte haben Nutzer die Möglichkeit, Aufgabendetails, Fristen, Checklisten, Kommentare oder andere Anmerkungen hinzuzufügen.

Trello lässt es auch zu, bereits genutzte Anwendungen zu integrieren, damit anstehende Aufgaben so effizient wie mögliche abgearbeitet werden können. 


Asana

Asana ist eine App, die das Arbeitsmanagement erleichtert. Sie soll als Stütze für Projekte und Aufgaben dienen. 

Wie bei Trello ist es möglich, Boards zu erstellen, mit denen der Workflow, in seinen ganzen Schritten visualisiert wird. Das Projekt ist übersichtlich, Mitarbeiter bearbeiten Ihre Aufgaben aktiv in den Boards und bekommen direktes Feedback von Kollegen.

Die Anwendung erlaubt eine zeitsparende Arbeitsweise, dank der Automatisierung von Abläufen. Mit diesen Regeln wird sichergestellt, dass der richtige die richtigen Schritte befolgt und Prozesse wie geplant ablaufen. 

Mit den benutzerdefinierten Vorlagen müssen bei einem Projekt nicht jedes Mal die Fristen neu angepasst werden. Damit Teams stets über alle Informationen verfügen, gibt es Formulare für jegliche Arbeitsanfragen.


Monday.com

Monday.com ist eine Anwendung, die für die Optimierung des Teammanagements konzipiert wurde. Sie betitelt sich selbst als ‘’Alternative für Asana“, welche mehr als Projekte und Aufgaben vollbringt. 

Mit Monday.com ist es nicht mehr nötig, zwischen mehreren Tools hin und her zu wechseln. Die App ist Tracking-Tool, Projektmanagement-Tool, E-Mail-Tool, Chat App und Berichtssystem zugleich. Sie ist eine effektive Maßnahme, um zeitsparend und strukturiert zu arbeiten. Auch hier sind Ihre favorisierten Tools integrierbar. 


Google Drive

Google Drive ist eine Cloud-Funktion von Google. Sie vereint die ursprünglichen Filehosting-Dienste Google Docs und Spreadsheets, sowie weitere Dienste wie Google Slides, Google Forms usw.

Dank einer Erweiterung der Software können Nutzer Daten, die beispielsweise mit einem Microsoft-Office Programm erstellt wurden, direkt in der Cloud, auch von unterwegs, bearbeiten. Genauso verhält es sich mit Änderungen an einer Präsentation oder an einem Spreadsheet. 

Für Teams, deren Mitglieder nicht alle an einem Ort sind, ist Google Drive ein praktisches Tool, um Dateien zu teilen und Sie trotz Distanz gemeinsam zu bearbeiten. 


TFS Office Management System

Wir bieten Ihnen eine digitale Oberfläche für alle Services rund um Ihr Objekt. Alle Ihre gebuchten Leistungen haben Sie auf einem Blick und Sie können sie nach Belieben anpassen. Sollten Sie weitere Services, wie Fensterreinigungen oder die Lieferung von Obstkörben, buchen wollen, ist das mit nur wenigen Klicks in unserem interaktiven Kundenportal gemacht. 

Unsere unternehmenseigene Software bietet zusätzlich eine Auftragsübersicht, mit der Termine online einsehbar und verwaltbar sind. Reinigungskräfte haben die Möglichkeit, Notizen zu hinterlassen. Auf Ihr Leistungsverzeichnis haben Sie auch jederzeit Zugriff. So wird Transparenz gewahrt und Sie wissen stets, was vor sich geht. 

Unserer App ist ein allumfassendes Tool, welches Ihnen das Papierchaos am Arbeitsplatz erspart, da Sie Ihre Rechnungen online einsehen können und Office Management aus einer Hand genießen können. Der Überblick über Ihre Kosten geht damit nie wieder verloren. 

Nutzen Sie das Dashboard der App, um Ihre gesamten Dienstleistungen zu überblicken. Mit dem Reinigungskalender sehen Sie, welche Reinigungskraft für welche Reinigung zu Ihnen kommt. 

Das Kundenportal von Tiger Facilites macht Ihr Office Management smart und unterstützt Sie bei der Bewirtschaftung Ihrer Bürofläche.


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